Habitual Data, con sus soluciones DigINK, ayuda a sus clientes a optimizar los procesos que requieren el uso de papel y la captura de los datos escritos
Los datos escritos en papel, digitalizados y procesados al instante.
DigINK captura el trazo de la escritura y genera réplicas digitales fieles de los documentos y formularios cumplimentados y firmados a mano sin necesidad de escaneo (órdenes de trabajo, albaranes, documentos contractuales, etc.). Además, convierte la información manuscrita en caracteres alfanuméricos para su inmediata explotación por un sistema de información.
Beneficios
- Simplificación y reducción drástica de los tiempos de proceso.
- Supresión de costosas tareas administrativas, como picado de datos, archivo, envíos, recuperación de documentos, escaneo.
- Eliminación de esperas y retrasos: tramitación en tiempo real de la información recogida en papel.
- Reducción de errores y extravíos de documentos.
- Información fiable, completa y accesible al instante para el análisis y toma de decisiones.
- Mejora del flujo de gestión documental.
El coste directo medio del procesamiento de un formulario de una hoja A4 está estimado en 12 quetzales como consecuencia de la mecanización, envío, escaneo, archivo, esperas, errores, extravío, etc.
En Habitual Data reducimos hasta en un 90% los costes de gestión de los formularios cumplimentados en campo. Eliminamos en su mayor parte los costes administrativos, las esperas y los retrasos asociados al uso de papel y la captura de los datos escritos, con lo que mejoramos la gestión documental y ayudamos a optimizar los procesos.
Ventajas
Despliegue rápido y sencillo
- Soluciones de rápido diseño e implantación.
- Mínima gestión del cambio.
- Sin necesidad de formación, curva de aprendizaje ni resistencia al cambio: la forma de trabajar sigue siendo «natural», con boli y papel.
- Fácil integración con cualquier sistema de información.
Funcional en cualquier entorno
- Sistema tremendamente simple, robusto y fiable.
- Bolígrafo digital resistente y ergonómico
- Se adapta a entornos límite, condiciones extremas y zonas sin cobertura.
- No se sufren bloqueos de software.
- Sin problemas de autonomía de batería, conexión…
Natural
- Aprovecha la inercial del papel y el lápiz.
- Mantiene la forma natural de escritura.
- Rapidez de entrada de datos en comparación con otro tipo de dispositivo.
Respecto a terceros
- Permite mantener la “prueba de entrega” en papel.
- Validez legal de la firma digitalizada.
- No crea barreras ni reticencias en los clientes en comparación con otros dispositivos de captura de datos y firma.
Componentes de las soluciones DigINK
Sectores
La tecnología digital Pen & Paper de HabitualData es útil en prácticamente todos los entornos y sectores industriales.
Los formularios de Habitual Data son capaces de introducir sensibles mejoras en todos aquellos procesos que exigen el uso del papel de manera directa o indirecta.
La optimización de la productividad es exponencial cuando los procesos requieren actuaciones como la recogida de firmas manuscritas, el almacenamiento de los formularios originales, la transmisión de la información desde entornos hostiles o el procesamiento en tiempo real de los datos.